Принятие новых законов, увеличение налогов и изменение суммы страховых взносов вносят серьёзные коррективы в работу индивидуальных предпринимателей. Кто-то продолжает свою деятельность, а кто-то принимает решение о закрытии бизнеса. Данная статья поможет вам понять, как закрыть ИП быстро и без потерь. Зная обо всех тонкостях процесса, вы легко пройдёте этот непростой путь. Следуя дальнейшим инструкция вы сможете разобраться в том, как закрыть ИП на ЕНВД.
С чего начать?
Первым делом определяем налоговую, куда необходимо представить документы и на чьи реквизиты платить пошлину. Для этого в адресной строке браузера вводим www.nalog.ru - сайт ФНС России, являющийся официальным. Ваш регион будет указан в поле сверху (верхняя часть сайта). Нажимаем «Контакты, обращения, адреса». Далее, выбираем инспекцию из списка или используем электронный сервис «Адрес и платёжные реквизиты Вашей инспекции». Или можно осуществить звонок в Региональное Управление ФНС, телефон которой есть на сайте ФНС или в справочной службе.
В ситуации, когда территориальная налоговая ставит ИП на учёт, а регистрирует другая налоговая инспекция, следует поступить следующим образом. Представить документы в регистрирующую налоговую. По прошествии пяти дней (рабочих) получить выписку из ЕГРИП. После этого, территориальная налоговая обязана уведомить вас о снятии с учёта в течение одного дня (в соответствии с пунктом 3.9.1 Приказа МНС №БГ-3-09/178 от 03.03.2004 ред. от 29.06.2012).
Порядок самостоятельного закрытия ИП в 2018 году:
Какие документы необходимы для закрытия ИП?
После того, как была определена требуемая налоговая инспекция, переходим к перечню документов. Согласно статье 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в редакции от 21.07.2014, индивидуальному предпринимателю представить требуется документы, перечисленные ниже:
- форму №Р26001 (заявление);
- документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины, размер которой равен 160 рублям (квитанция). Воспользовавшись сервисом «Оплата госпошлины» (сайт - www.nalog.ru), вы можете оформить квитанцию;
- документ (справка), который подтвердит факт предоставления сведений в ПФР (в территориальный орган); в принципе, документы примут и без справки, так как она не является обязательной (требуемые сведения налоговая получит от ПФР в электронном виде - согласно закону - № 129-ФЗ, статья 22.3);
- документ, удостоверяющий личность - паспорт РФ (при личном представлении документов).
Обратите внимание: если документы подаются не лично, а через представителей, то необходимы удостоверенная нотариусом доверенность на представителя и документы, заверенные в нотариальном порядке.
Погашение задолженности по фиксированным платежам
Если вы решили прекратить деятельность как индивидуальный предприниматель, то обязаны сдать все налоговые декларации и отчёты в ФСС (если состоите на учёте), закрыть банковский счёт (при наличии;после совершения всех операций) и снять с учёта ККМ. Эти действия можно выполнить как до, так и после представления документов на закрытие. Для удобства сдачи налоговых деклараций можно воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru, предоставляющим широкий спектр госуслуг - это поможет быстрее закрыть ИП. Согласно пункту 8 статьи 16 закона № 212-ФЗ необходимо произвести оплату всех страховых взносов в течение четырнадцати календарных дней следующих после даты госрегистрации завершения деятельности индивидуального предпринимателя. Если с момента закрытия прошло больше двенадцати календарных дней, а вы так и не пришли в Пенсионный фонд, то ПФР будет направлять письма с требованием погасить оставшуюся задолженность по месту прописки. Неявка не освобождает от необходимости оплатить задолженность.
Особенности закрытия ИП на ЕНВД. Как закрыть ИП с работниками?
Определённых сроков для подачи деклараций и уплаты налогов для ИП (прекращающих свою деятельность), которые находятся на ЕНВД, нет. ИП необходимо подать в налоговую заявление - форма ЕНВД-4, для снятия с учёта.
Как правильно ликвидировать предпринимательскую деятельность:
Ознакомившись с данными рекомендациями, вы узнаете, как закрыть ИП с работниками. Основанием для увольнения является статья 81 (пункт один) ТК России. Согласно этому пункту индивидуальный предприниматель вправе увольнять беременных женщин (в соответствии с частью 1 - статья 261 ТК России); женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет; одиноких матерей, которые воспитывают ребёнка-инвалида в возрасте до семнадцати лет или малолетнего ребёнка (до 14 лет); с родителем (а также законным представителем ребёнка), являющимся единственным кормильцем инвалида (ребёнка, в возрасте до 18 лет) или кормильцем (единственным) ребёнка в возрасте до трёх лет в семье, воспитывающей трёх (или больше) детей малолетнего возраста, даже при условии, что другой родитель (или законный представитель) в трудовых отношениях не состоит (согласно части четвёртой статьи 261 ТК России).
В пункте один - статья 81 - Трудового кодекса указано, что необходимо как минимум за 2 недели до даты первого увольнения уведомить Центр занятости населения (в согласии с пунктом 2 статьи 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Представить отчётности по форме 4-ФСС, а также РСВ-1. Произвести платежи по оставшимся взносам за работников в течение пятнадцати дней.
Варианты подачи документов
Подача документов может быть осуществлена одним из четырёх способов. Давайте рассмотрим каждый из них подробно.
Способ № 1. Подача документов лично по месту регистрации ИП. Выше мы уже рассказали о том, как определить налоговую, в которую нужно подавать документы. Теперь, следующий шаг - заполнение формы Р26001 (заявление). На сайте ФНС России есть возможность скачать актуальный бланк формы или вы можете взять его в ИФНС. При заполнении формы в ручную необходимо использовать ручку с чёрными чернилами; заполнение производить только печатными заглавными буквами. Если вы решили воспользоваться программным обеспечением для заполнения, то рекомендуется заполнять заглавными буквами, используя тип шрифта Courier New (высота 18).
Следует помнить, что подпись на заявлении ставится только в присутствии инспектора налоговой. В инспекции Налоговой службы необходимо взять квитанцию на оплату госпошлины. Или можно воспользоваться электронным сервисом «Уплата госпошлины» (с услугой безналичной электронной оплаты). С 11.03.2014 года непредставление квитанции об оплате госпошлины не будет являться поводом для отказа в регистрации прекращения (в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 26.12.2013 № 139н). При необходимости налоговая самостоятельно сделает запрос в информационную систему о госплатежах, а также о муниципальных.
Далее, идём в налоговую и представляем документы - форму Р26001 (1 штука) и оплаченную госпошлину (1 штука). При налоговом инспекторе ставим подпись на заявлении. Берём расписку, с отметкой инспектора, что он получил документы. И ждём 5 дней.
Способ № 2. Подача документов через представителя. Законом установлено, что при закрытии ИП через представителя вы обязаны на закрытие ИП (на доверенное лицо), которая в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом (в соответствии с частью 3 - статья 185 ГК России). Документ, передающий права на закрытие ИП третьему лицу, должен включать в себя следующие сведения:
- где и когда выдан;
- фамилию, имя и отчество доверителя (индивидуального предпринимателя);
- № свидетельства о регистрации ИП;
- фамилию, имя, отчество представителя, а также его паспортные данные;
- подробный перечень действий, которые вправе совершать представитель;
- дату окончания действия доверенности (при отсутствии - действительна в течение года);
- подпись представителя;
- печать и подпись индивидуального предпринимателя.
Заявление (форма 26001) подписывается лично и только в присутствии нотариуса (нельзя передоверить данное действие). Таким образом, заверяются и доверенность на закрытие ИП, и заявление по форме Р26001. После этого представитель может подать документы в налоговую.
Способ № 3. Если вам интересно как можно закрыть ИП по почте в 2015 году, то эта информация специально для вас. При использовании данного способа необходимо нотариально заверить подпись на заявлении (форма Р26001), оплатить госпошлину и отправить документы почтой (с описью вложения и объявленной стоимостью). Днём подачи будет считаться день поступления документов в налоговую.
Способ № 4. Подаём электронные документы через сайт ФНС. Как закрыть ИП через интернет? Нет ничего сложного. Для этого необходимо зайти на сайт ФНС (www.nalog.ru) и следовать инструкции ниже:
- на главной странице официального сайта ФНС нажимаем «Индивидуальные предприниматели»;
- на открывшейся странице в электронных сервисах выбираем - «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических и индивидуальных предпринимателей» и следуем указаниям.
При оформлении электронных документов стоит придерживаться установленных требований: документы из нескольких листов сканируются одним файлом; изображение должно быть в формате BW (300×300 dpi, чёрно-белое с глубиной цвета в 1 бит); в готовом виде документы должны представлять собой многостраничный TIF-файл. Электронный пакет документов необходимо заверить электронной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Важный момент - ключ, действительный и в момент подписания, и на день отправки документов в налоговую. После принятия налоговая направляет расписку в получении отправителю.
Уничтожение печати ИП
Вы можете уничтожить печать самостоятельно или воспользоваться услугами организации, изготавливающей печати. При самостоятельном уничтожении необходимо составить заявление, специально определённого для этого случая образца, оплатить госпошлину (за уничтожение печати) и уничтожить печать.
При обращении в организацию необходимо предоставить:
- заявление с подписью индивидуального предпринимателя;
- оригинал квитанции об оплате госпошлины из банка;
- ксерокопию паспорта предпринимателя;
- доверенность от ИП лицу, которое будет ответственно за уничтожение (в ней должны быть реестровый номер и оттиск печати);
- печать или штамп, который нужно уничтожить.
Что дальше?
Как узнать, что в налоговой инспекции закрыли ИП? На шестой день (рабочий) после того, как представили все документы самостоятельно или через лицо, действовавшее от вашего имени по заверенной нотариусом доверенности, вы можете получить выписку (лист записи) из ЕГРИП. В случае если было отказано в регистрации прекращения деятельности, то вы получите документ, с изложенной в нём причиной отклонения заявления. При этом решение об отказе выдаётся в следующие 5 рабочих дней, начиная с даты представления документов в регистрирующий орган. В соответствии с законодательством отказ предусмотрен в следующих случаях:
Недостатки и преимущества индивидуального предпринимательства:
- если по какой-либо причине вы не представили установленных документов или представили их в неполном объёме (за исключением тех, которые могут быть получены по межведомственному запросу);
- если вы по ошибке отдали документы в несоответствующую налоговую (при отказе на этом основании вам пришлют решение, где будет указано наименование надлежащей налоговой инспекции и её адрес);
- если нарушена нотариальная форма документов (при условии, что данная форма является обязательной, и этот факт зафиксирован в федеральных законах);
- если ваше заявление подписало лицо, не обладающее соответствующими полномочиями;
- если есть несоответствие между паспортными данными, указанными в заявлении, и сведениями, которые получила налоговая от органов, которые осуществляют замену или выдачу паспортов;
- если налоговая получила ваше возражение против внесения сведений о вас в реестр.
В данной статье мы подробно рассказали обо всём, что нужно знать, чтобы закрыть ИП. И ещё несколько важных примечаний. ПФР и ФНС имеют право взыскивать с вас штрафы, пени и недоимки даже после того, как ИП будет закрыто. Делать это они могут только через суд (в соотв. со статьями 23,24 Гражданского кодекса РФ; частью третьей (пункта четвёртого) и частью четвёртой статьи 18, частью первой статьи 21 закона № 212-ФЗ). Завершение вашей деятельности как индивидуальный предприниматель не снимает с вас обязательств по долгам перед контрагентами и работниками. Долги будут взысканы, если даже вы закрыли ИП. Рекомендуем сохранять документы - налоговые и бухгалтерские - как минимум в течение четырёх лет после прекращения вами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Здравствуйте, уважаемые читатели! В статье рассмотрены вопросы как закрыть ИП самостоятельно, если деятельность не велась, с долгами в пенсионном фонде ПФР, через госуслуги, через интернет на сайте ФНС, дистанционно, через МФЦ, по почте в Москве или в любом месте России. Дана пошаговая инструкция прекращения ИП, приведен необходимый список документов, которые также можно скачать заявление на закрытие бесплатно. Читайте внимательно, чтобы не упустить нюансы.
Следуйте четкой, проверенной инструкции и заранее подготовьте все документы, чтобы не оказалось в самом разгаре процесса, что, например, нужно оплатить какую-то пошлину или раздобыть выписку из ПФ, чтобы можно было убедиться в отсутствии каких-либо долгов или задолженностей по страховым взносам.
Далее будет предложен специальный алгоритм, следуя которому можно без особых проблем самостоятельно ликвидировать собственное ИП, чтобы начать новое дело или попробовать свои в силы в качестве наёмного рабочего.
Почему иногда нужно обязательно закрыть ИП: 4 важных случая
Прекращение деятельности нужна в нескольких случаях:
- Дело не приносит ожидаемой прибыли , которая бы покрывала все издержки (например, затраты на приобретение товаров и аренду торговой площадки), а также позволяла бы оплачивать регулярный пенсионный взнос, причем не влияющий на размер будущей пенсии, и приносила бы удовлетворительный доход в чистом виде.
- Возникли проблемы с налогами . В данном случае избежать их посредством прекращения ИП все равно не удастся, ведь придется погасить все задолженности, но с другой стороны появится возможность начать все заново после решения всех неурядиц.
- Предпринимателю не хватает практических или теоретических навыков , а значит необходимо получить их, поработав на кого-то. В таком случае дело можно и не закрывать, если не планируется слишком долгий его простой. После возобновления работы не нужно будет заниматься документами для регистрации ИП, но придется заплатить все страховые взносы.
- Принято решение о расширении или переквалификации в ООО . В таком случае придется ликвидировать индивидуальное предпринимательство, чтобы заняться оформлением новых документов. В итоге будут получены новые возможности (например, продажа собственного дела).
к меню
Как ЗАКРЫТЬ ИП самостоятельно пошаговая инструкция 2019, деятельность не велась
После принятия окончательного решения о закрытии ИП нужно будет собрать документы (заверенное в нотариальной конторе заявление, а также ИНН, выписки из ПФР, ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП и чек, подтверждающий факт уплаты пошлины) и начать саму процедуру, рассмотрев все ее возможные нюансы.
ИП, официально зарегистрированный в налоговой инспекции, имеет право принять решение о прекращении собственной работы в любое время.
По факту принятого решения собственнику бизнеса придется осуществить комплекс мероприятий, направленных на подготовку к закрытию частного предпринимателя. Затем ИП обращается в налоговый орган с целью оформления документов о закрытии бизнес-деятельности.
Есть ли необходимость оформления решения об остановке предпринимательства в письменной форме?
В законодательстве такие обязательства не предусмотрены. Но целесообразно определиться с точной датой принятия окончательного решения о закрытии деятельности ИП . Процедура прекращения предпринимательского статуса производится в определенные сроки, отсчет которых начинается со дня принятия решения.
Законодательство обязывает представить в ПФР следующие документы:
- уведомление о прекращении деятельности по факту принятого решения в течение трех рабочих дней;
- списки застрахованных лиц, работающих у собственника бизнеса, в течение одного месяца, начиная со дня принятия решения.
Например, человек направляет в ПФР первый документ в сентябре. Второе уведомление – в октябре. Таким образом, месячные сроки на предоставление информации о застрахованных лицах, соблюдены не будут. В этой ситуации частному предпринимателю грозит штраф.
Во избежание административных санкций и конфликтных ситуаций с органами государственной регистрации, решение об остановке коммерческой деятельности лучше оформить письменно. Дата, указанная в документе, будет считаться фактическим днем ликвидации ИП.
Обязан ли ИП, прекращающий коммерческую деятельность, создавать ликвидационную комиссию?
Штраф за просрочку составляет 5% от взносов, необходимых для перечисления по расчетным данным. Санкции начисляются ежемесячно (за полный и неполный месяц), пока предприниматель задерживает отчетные документы. Минимальный размер штрафа – 1000 рублей, максимальный – 30% от начисленной страховой суммы.
Если предприниматель произвел выплаты по взносам своевременно, но отчетности, то сумма штрафа составит 1000 рублей. Если расчеты в установленные сроки произведены частично, то сумма санкций приравнивается к разнице между суммой взносов в расчетных документах и суммой, перечисленной в фонды по факту. Основание: Налогового кодекса.
Расчет по страховым выплатам составляется с начала календарного года до момента подачи документа включительно. Если на основании полученных расчетов выявляется недоперечисленная сумма, то предпринимателю дается срок в пятнадцать календарных дней на погашение задолженности. Если выявляется переплата страховых взносов, коммерческий деятель вправе потребовать возврата излишне перечисленной суммы, полагаясь на Налогового кодекса (п. 15 ст. 431 НК РФ).
к меню
Увольнение сотрудников
Ликвидация статуса индивидуального предпринимателя является основанием для расторжения трудовых отношений с сотрудниками организации. Увольнение работников производится по факту прекращения коммерческой деятельности (п. 1 ч. 1 ).
Собственник бизнеса обязан направить уведомление о предстоящем увольнении персонала в территориальный орган Роструда по месту фактического проживания бизнесмена. Документ отправляется за две недели (не позднее), до начала прекращения отношений по труду (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Территориальные органы службы занятости размещают на официальном сайте образец уведомления. Если форма документа не обозначена, уведомление оформляется в произвольной форме с указанием полных инициалов, должностей, специальностей, квалификаций, условий оплаты труда на всех без исключения сотрудников.
Порядок ликвидации трудового контракта зависит от условий, прописанных в договоре
Вариант 1. В договоре обозначены сроки предупреждения сотрудника о предстоящем увольнении с выплатой заработной платы и выходного пособия. На основании части 2 статьи 307 ТК РФ, работодатель обязуется выполнить условия контракта. Если по договору сумма выходного пособия составляет 50 000 рублей, предприниматель не имеет право отказать в выплате.
Вариант 2. По условиям трудового контракта увольнение работника на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса производится по общим правилам, полагаясь на трудовое законодательство.
Индивидуальный предприниматель, при расторжении трудовых отношений, будет опираться на общие нормы Трудового кодекса, установленные для организаций.
Помимо этого, работодатель заблаговременно предупреждает работников о предстоящем увольнении в письменном виде. Уведомление выдается индивидуально под расписку не позднее, чем за два месяца до расторжения трудового контракта (ч. 2 ). На основании принятого решения о ликвидации предпринимательского статуса, уместно предупредить сотрудников об увольнении заблаговременно в устной форме.
Вариант 3 . В трудовом соглашении не указаны сроки предупреждения об увольнении и не регламентированы компенсационные выплаты и выходное пособие.
Судебная практика показывает, что в такой ситуации работодатель не обязан уведомлять работника о предстоящем расторжении трудового договора и выплачивать выходное пособие (определение Верховного суда Республики Хакасия от 8 сентября 2011 г. по делу № 33-2135/2011 , кассационное определение Хабаровского краевого суда от 9 июля 2010 г. по делу № 33-4591).
С точки зрения большинства судов, при таких обстоятельствах невозможно применить общие нормы Трудового Кодекса. За отсутствием единого мнения, собственник бизнеса действует самостоятельно, выбрав один из вариантов:
- Прекращение трудовых отношений происходит на основании общих правил для организаций. Так, работодатель сможет избежать потенциальных конфликтных ситуаций с персоналом. В этом случае коммерческий деятель терпит финансовые потери в связи с выплатой выходного пособия.
- Предприниматель не уведомляет сотрудников о предстоящем увольнении и не выплачивает выходное пособие. При таких обстоятельствах собственник бизнеса экономит финансовые средства с уменьшением временных затрат. В этом случае риск возникновения конфликтных ситуаций с персоналом возрастает. При обращении работника в суд, бизнесмен, скорее всего, выиграет. Условия трудового договора работодателем нарушены не были. Поэтому суд, чаще всего, выносит положительное решение в пользу предпринимателя.
Полагается ли выходное пособие работникам, уволенным в связи с «закрытием» ИП
Если трудовым договором выплата выходного пособия не предусмотрена, то ИП не должен выплачивать увольняемому работнику выходное пособие или средний заработок на период трудоустройства в связи с прекращением своей деятельности. Такой вывод следует их обзора судебной практики Верховного Суда № 4 (2017), утвержденного Президиумом ВС 15 ноября 2017 года.
к меню
Расчеты по собственным страховым взносам
ИП в процессе коммерческой деятельности обязуется производить расчеты по страховым выплатам, как за сотрудников, так и за себя (подп. 2 п. 1 ).
Выплаты взносов за себя производится по факту регистрации ликвидации статуса предпринимателя. Задолженность перечисляется в пятнадцатидневный срок с момента официального оформления. В день регистрации производится запись в ЕГРИП. С этой минуты начинается отсчет пятнадцати календарных дней. Такие правила прописаны в пункте 5 Налогового кодекса РФ.
Важно! После того, как ИП было закрыто и ликвидировано, документы и отчётность ИП необходимо хранить четыре года (на случай возникновения вопросов и проверок со стороны ФНС, ФСС, ПФР и прочих госструктур).
к меню
Видеоматериалы приостановка предпринимательской деятельности
Для закрепления материала предлагаем просмотреть видеоролики, в которых подробно рассказывается о ликвидации ИП.
Видео: как закрыть ИП - что делать после ликвидации
Смотрите видео в котором рассказывается, что нужно знать, чтобы прекратить деятельность ИП.
к меню
Видео: Закрытие ИП с долгами, Банкротство Индивидуального предпринимателя
Смотрите также ролик, где конкурсный управляющий рассказывают о нюансах банкротства ИП.
Вот теперь всё! Теперь Вы знаете как ликвидировать ИП. Мы искренне надеемся что данная пошаговая инструкция поможет Вам закрыть ИП в 2019 году самостоятельно (самому) бесплатно! Огромное спасибо за внимание и дальнейших успехов!
к меню