Должностная инструкция юрисконсульта в доу. Как правильно составить инструкцию для юриста бюджетного учреждения и не бюджетного предприятия

Должностная инструкция юриста — это установление трудовых взаимоотношений между представителем услуг и клиентом.

В документе прописываются все разновидности ответственности юриста, его основные функции, должностные обязанности и права, порядок вступления в должность и уход, требуемый опыт и наличие соответствующего образования.

Данная инструкция подготавливается начальником юридического отдела, а утверждается в законную силу генеральным директором.

Должностная инструкция юриста - основные положения

Основные положения юриста:

1. Юрист является специалистом.

2. Если юриста не будет на своем рабочем месте, то его должностные права и обязанности возлагаются на другого работника, который назначен исполнять функции в его отсутствие.

3. Генеральный директор в праве назначать и снимать с должности юриста с помощью вынесения приказа.

4. Юристом может стать любой гражданин, имеющий образование не ниже высшего с опытом работы не менее 2 лет в аналогичной деятельности.

5. Юрист является подчиненным руководителя юридического отдела.

6. Юристу вменяется знать следующее:

права в разных сферах, гражданское, трудовое и т.д.;
налоговые законы;
методика правовой деятельности;
нормы и правовые акты;
основные функции управления, экономики и регулирования;
умение систематизировать правовую информацию, вести учет и хранение данных;
знание правил оформления и заключения договоров;
коммуникабельность и знания ПК;
знание правил по безопасности и охране труда.

7. Юридическое лицо должно руководствоваться:

нормами и правилами, которые установлены во внутреннем распорядке организации;
своей должностной инструкцией;
приказами и поручениями от начальства;
законами РФ.

А про должностную инструкцию архивариуса можно прочесть .

Права и обязанности

Каждый гражданин, обладающий юридической ответственностью имеет ряд обязанностей и прав перед организацией в которой работает.

1. Требование условий для плодотворной трудовой деятельности.
2. Оповещение вышестоящего руководства о найденных проблемах в организации, а также помощь в их устранении.
3. Предложения по улучшении эффективности работы.
4. Принятие волевых решений в рамках своей должности.
5. Прекращение исполнения своих обязанностей при возникновении опасности, которая угрожает здоровью человека.
6. Получение информации о делах юридического отдела.
7. Представление интересов своей организации.
8. Получение необходимых данных для ведения трудовой деятельности.
9. Направление предложений своему начальству.
10. Общение с коллективом.
11. Подписание документов в рамках своих должностных обязательств.

Обязанности:

1. Проверка на соответствие всех документов, носящих правовой характер.
2. Контролирование проектирования документов.
3. Представление проектных документов.
4. Указания подчиненным на внесение или изменение в правовых документах.
5. Разработка документов, участие в обращении с ценными бумагами.
6. Внесение изменений в учредительные документы.
7. Обработка поступающих претензий в сторону руководства организации.Подготовка ответов на них и поиски решения проблем.
8. Подготовка и направление претензионных документов контрагентам, контролирование за процессом расследования.
9. Проверка актов на соответствие с законами.
10. Меры по урегулированию споров до суда.
11. Подготовка и передача исков в суд.
12. Изучение копий исковых заявлений, направленных в сторону организации.
13. Представление интересов организации в суде.
14. Участие в разработках документов.
15. Консультация сотрудников и оказание правовой помощи.

Кстати, с должностной инструкцией помощника руководителя можно ознакомиться в этом материале .

Образец

Типовая форма должностной инструкции юриста включает в себя общие положения, в которых говорится кто может стать юристом и что необходимо для этого знать. Далее прописываются должностные обязанности и права юриста, а также ответственность, которую юридическое лицо несет, исполняя свои полномочия.

Ознакомиться с образцом должностной инструкции можно по следующей ссылке:

Если же требуется должностная инструкция специалиста по кадрам, то следует заглянуть сюда .

Должностная инструкция юрисконсульта - основные положения

К основным положениям юрисконсульта относится то, что он является специалистом и им может быть любой гражданин с высшим образованием и наличием опыта работы не менее двух лет.

Также необходимо знать, что юрисконсульт находится в непосредственном подчинении своего руководителя и генерального директора. Юрисконсульт обязан руководствоваться только букве закона, нормам и правилам, а также уставу организации.

Должностная инструкция юрисконсульта образец 2018

Данный документ регламентирует полномочные права и обязанности юридического лица в организации как штатного сотрудника.

Должностная инструкция нужна для того, чтобы проводить администрирование и управление в организации согласно поставленным задачам и целям. В первую очередь, такая инструкция нужна самому работнику. Благодаря такому документу он знает, что от него требуется и какие права и обязанности за ним закреплены. Также документ выступает в качестве помощи при анализе и оценки трудовой деятельности сотрудника.

Должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении

В общем, должностная инструкция юрисконсульта в образовательном учреждении не особо отличается от деятельности в другой сфере.

Также присутствуют общие положения с включением закона об образовании. Дальнейший упор делается на принципы управления в данном заведении. Устанавливаются и прописываются функции сотрудника. А также его обязанности, права и юридическая ответственность.

Должностная инструкция юрисконсульта помощника

В общих положениях указывается, что определяет данный документ, кем производится назначение и увольнение от деятельности, какое необходимо образование. Кстати, требуемого опыта работы в данной инструкции не предусмотрено.

Описывается все то, что должен в неукоснительном порядке знать юрисконсультант помощник. Указывается чем руководствуется сотрудник в своей трудовой деятельности. Далее идет перечисление его функций, обязанностей, прав и ответственности.

Утверждаю:
Заместитель генерального директора
по правовой работе и делопроизводству
ОАО "____________"
"___" ______ 2002 г.

Должностная инструкция
юрисконсульта юридической службы
ОАО "__________________"

I. Общие положения
II. Должностные обязанности
III. Права
IV. Ответственность

I. Общие положения

1.1. Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности, в соответствии с действующим законодательством о труде Российской Федерации, приказом Генерального директора по представлению заместителя генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.2. При выполнении своих должностных обязанностей (функций), подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.3. При временном отсутствии на работе одного из сотрудников юридической службы, выполняет их обязанности.
1.4. Юрисконсульт должен знать:
1.4.1. Действующее законодательство Российской Федерации;
1.4.2. Практику применения действующего гражданского, трудового, финансового, административного права;
1.4.3. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности открытого акционерного общества "____________", именуемого в дальнейшем "Общество";
1.4.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;
1.4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о договорной и претензионно-исковой работе "Общества";
1.4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
1.4.7. Основы экономики, организации труда и управления;
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор "Общества";
1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Требования к квалификации юрисконсульта по категориям оплаты:
1.5.1. Юрисконсульт (некатегорийный) - среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
1.5.2. Юрисконсульт II категории - высшее или незаконченное высшее (при условии продолжения учебы в вузе) профессиональное образование и стаж работы в должности некатегорийного юрисконсульта не менее 3-х лет;
1.5.3. Юрисконсульт I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта II категории не менее 3-х лет;
1.5.4. Ведущий юрисконсульт - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности юрисконсульта I категории не менее 3-х лет.

II. Должностные обязанности

2.1. разрабатывает или принимает участие в разработке внутренних документов "Общества", визирует их.
2.2. проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых "Обществом" и визирует их.
2.3. Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензионных и исковых требований контрагентов "Общества".
2.4. Производит оформление, ведение дел в судах общей и специальной юрисдикции по доверенности от "Общества", осуществляет их учет и хранение.
2.5. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности "Общества".
2.6. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование и ведет их учет в специальном журнале.
2.7. Совместно с заинтересованными отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.
2.8. Ведет установленную отчетность по претензионно-исковой и другой работе "Общества".
2.9. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению "Обществом" вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.
2.10. Готовит проекты доверенностей на представительство от имени "Общества", ведет их регистрацию и журнальный учет выдачи, а также хранение их копий.
2.11. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензионных и судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения хозяйственных договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности "общества".
2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников "Общества" к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.13. Подготавливает, самостоятельно или совместно с другими подразделениями (отделами, службами), предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в "Обществе".
2.14. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.
2.15. Проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц "Общества" с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.
2.16. Дает справки и консультации работникам "Общества", его акционерам о текущем законодательстве, а также делает заключения по юридическим вопросам, оказывает им содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

Юрисконсульт имеет право:
3.1. Запрашивать и контролировать своевременность представления в юрслужбу "Общества" от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других материалов, необходимых для подготовки предъявления контрагентам "Общества" претензий и исков, а также дачи ответов по ним;
3.2. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях "Общества";
3.3. По специальной доверенности представлять интересы "Общества" во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовой формы;
3.4. Участвовать в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством "Общества" при обсуждении на них организационно-правовых вопросов.

IV. Ответственность

Юрисконсульт в пределах, определенных действующим законодательством о труде, несет дисциплинарную и материальную ответственность перед "Обществом" за:
4.1. неисполнение или ненадлежащее выполнение "Правил внутреннего трудового распорядка", своих должностных обязанностей, приказов и распоряжений руководства "Общества";
4.2. Материальный ущерб, причиненный "Обществу" по его вине.
4.3. Другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами "Общества".

I. Общие положения

1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Назначение на должность о освобождение от нее производится приказом директора предприятия по

4. Юрисконсульт должен знать:

4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

4.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное,

4.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации.

4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

6.1 На время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Юрисконсульт:

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

14. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Юрисконсульт имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности отдела (предприятия), выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Юрисконсульт несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
распределить трудовые функции между работниками;
временно перевести работника на другую работу;
оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности юриста на предприятии

Приведем пример должностной инструкции юриста (образец 2018). Представленная должностная инструкция юриста предприятия может быть использована при определении круга должностных обязанностей юриста в конкретной организации с учетом ее специфики и масштабов деятельности. К примеру, для подготовки должностной инструкции юриста управляющей компании ЖКХ.